Con la presente desideriamo informarLa che i trattamenti dei dati personali da Lei forniti direttamente o indirettamente sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza e i Suoi diritti.

I dati personali trattati possono essere i seguenti: dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita ecc.), codice fiscale, dati di contatto aziendali (es. email, numero di telefono fisso e mobile ecc.), dati di contatto personali (es. email, numero di telefono fisso e mobile ecc.), incarichi e ruolo aziendale, società di appartenenza, titolo di studio, sede di lavoro e della società di appartenenza, dati di residenza o domicilio (es. indirizzo di residenza), fotografie.

Nei casi in cui i Suoi dati personali non ci siano stati da Lei forniti, ci possono essere stati conferiti dalla sua società di appartenenza, raccolti da siti web o da pubblici registri oppure comunicati da Suoi conoscenti sia in ambito professionale che privato.

Tali dati personali sono trattati per le finalità indicate di seguito.

1. Gestione di informazioni precontrattuali e adempimento degli obblighi contrattuali assunti per l’acquisto di prodotti/servizi. I dati trattati per tale finalità sono conservati per i tempi previsti dalle leggi vigenti o, nei casi in cui non siano applicabili alla conservazione obblighi di legge, sono tenuti per 5 anni dall’ultimo contratto/ordine o per 5 anni dall’ultimo contatto con il dipendente della società cliente/fornitrice. Sono invece conservati per 10 anni dall’ultimo contatto con il dipendente della società cliente/fornitrice i soli dati di contatto (es. nome e cognome unitamente all’indirizzo email o numero di telefono).
2. Adempimento di obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e da norme civilistiche e fiscali: per esempio in materia amministrativo contabile, fiscale, di igiene e sicurezza sul lavoro ecc. I dati trattati per tale finalità sono conservati per i tempi previsti dalle leggi vigenti.
3. Mantenere buone relazioni con i clienti/fornitori (es. invio di auguri di Natale, invio di omaggi ecc.). I dati trattati per tale finalità sono solo quelli conferitici direttamente da Lei e non vengono utilizzati dati forniti dalla sua società di appartenenza, raccolti da siti web o da pubblici registri oppure comunicati da Suoi conoscenti sia in ambito professionale che privato. Tali dati sono conservati per 5 anni dall’ultimo contatto con Lei avuto con noi.

I trattamenti dei dati personali di cui alle finalità 1) sono leciti perché necessari all’esecuzione di un contratto di cui il fornitore è parte o alla gestione di informazioni precontrattuali.

I trattamenti dei dati personali di cui alle finalità 2) sono obbligatori per legge. Per tali trattamenti non è richiesto il Suo consenso.

Il trattamento dei dati di cui alla finalità 3) è lecito previa acquisizione del Suo consenso.

In merito alla finalità 1) e se i Suoi dati personali siano stati direttamente da Lei conferiti, tale conferimento è necessario per gli adempimenti precontrattuali e contrattuali. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere e fornire informazioni precontrattuali e di portare a termine la stipula del contratto.

In merito alla finalità 2) e se i Suoi dati personali siano stati direttamente da Lei conferiti, tale conferimento è obbligatorio per legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine la stipula del contratto.

I suoi dati personali sono trasferiti all’estero:

• sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (Privacy Shield);
• sulla base di norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules).

Le garanzie fornite dalle norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules) sono disponibili al seguente indirizzo web https://cloud.box.com/v/BoxProcessorBCRs.

Nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate sopra e nella piena tutela della riservatezza e dei Suoi diritti i Suoi i dati personali potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori in quanto autorizzati al trattamento, nonché comunicati, anche per obblighi di legge, e comunque sempre nell’ambito delle predette finalità, a consulenti e liberi professionisti, a enti locali, regionali, provinciali e statali, a società che svolgono per noi compiti di natura esclusivamente amministrativa, contabile, fiscale, tecnica e organizzativa.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati.

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento europeo Le riconosce alcuni diritti, per quanto applicabili al trattamento eseguito e alle finalità definite, quali il diritto di accedere ai propri dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento, di cancellazione e di revoca del consenso.

Per la finalità 3) Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti si possono esercitare rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento: The Box Via dei Carracci n. 5, 20149 Milano – info@theboxitaly.com – Tel. 02 40741388

Le ricordiamo inoltre che Le è anche riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.