Gentile Cliente/Fornitore, desideriamo informarLa che i trattamenti dei dati personali da Lei forniti sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza e i Suoi diritti. Tali dati personali sono trattati per le finalità indicate di seguito.

1. Gestione di informazioni precontrattuali e adempimento degli obblighi contrattuali assunti con il Cliente/Fornitore per la fornitura/acquisto di prodotti/servizi.
   I dati trattati per tale finalità sono conservati per i tempi previsti dalle leggi vigenti.
2. Adempimento di obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e da norme civilistiche e fiscali: per esempio in materia amministrativo contabile, fiscale, di igiene e sicurezza sul lavoro ecc.
   I dati trattati per tale finalità sono conservati per i tempi previsti dalle leggi vigenti.

I trattamenti dei dati personali di cui alle finalità 1) sono leciti perché necessari all’esecuzione di un contratto di cui il cliente/fornitore è parte o alla gestione di informazioni precontrattuali. Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso.

I trattamenti dei dati personali di cui alle finalità 2) sono obbligatori per legge. Per tali trattamenti non è richiesto il Suo consenso.

Il conferimento dei dati personali per le finalità 1) è necessario per gli adempimenti precontrattuali e contrattuali. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire le informazioni precontrattuali richieste e di portare a termine la stipula del contratto.

Il conferimento dei dati personali per le finalità 2) è obbligatorio per legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine la stipula del contratto.

I suoi dati personali sono trasferiti all’estero:

• sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (Privacy Shield);
• sulla base di norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules).

Le garanzie fornite dalle norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules) sono disponibili al seguente indirizzo web https://cloud.box.com/v/BoxProcessorBCRs.

Nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate sopra e nella piena tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti i dati personali da Lei forniti potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori in quanto autorizzati al trattamento, nonché comunicati, anche per obblighi di legge, e comunque sempre nell’ambito delle predette finalità, a consulenti e liberi professionisti, a enti locali, regionali, provinciali e statali, a società che svolgono per noi compiti di natura esclusivamente amministrativa, contabile, fiscale, tecnica e organizzativa.

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento europeo Le riconosce alcuni diritti, per quanto applicabili al trattamento eseguito e alle finalità definite, quali il diritto di accedere ai propri dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento, di cancellazione e di revoca del consenso.

Tali diritti si possono esercitare rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento: The Box Via dei Carracci n. 5, 20149 Milano – info@theboxitaly.com – Tel. 02 40741388

Le ricordiamo inoltre che Le è anche riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.